Wysyłka paczek w firmie powinna być powtarzalna. Nawet mały sklep internetowy może uniknąć wielu problemów, jeżeli od początku uporządkuje sposób pakowania, nadawania i kontroli przesyłek.
Ustal standardy pakowania
Warto mieć kilka stałych rozmiarów kartonów i określone zasady zabezpieczania produktów. Dzięki temu paczki są bardziej przewidywalne, a pracownik nie musi za każdym razem wymyślać sposobu pakowania od nowa.
Kontroluj wymiary i wagę
Jeżeli firma często wysyła podobne produkty, można przygotować listę typowych wymiarów paczek. Trzeba jednak pamiętać, że gotowa paczka może różnić się od samego produktu.
Przygotuj procedurę dla pobrań
Przy wysyłkach pobraniowych konieczna jest dokładna kontrola kwoty, danych odbiorcy i numeru konta. Błędy w pobraniu mogą powodować niepotrzebne zamieszanie.
Ustal zasady dla przesyłek niestandardowych
Nie każda paczka powinna iść zwykłą usługą kurierską. Długie, ciężkie albo nieregularne przesyłki warto oznaczyć jako wymagające indywidualnego sprawdzenia.
Co warto mieć na stanowisku pakowania?
- miarkę,
- wagę,
- taśmę pakową,
- wypełniacze,
- drukarkę etykiet lub sprawną drukarkę biurową,
- prostą checklistę przed nadaniem.
Podsumowanie
Dobra wysyłka firmowa nie musi być skomplikowana. Najważniejsza jest powtarzalność: stałe opakowania, kontrola wymiarów i jasne zasady wyboru usługi.
Tania-Paczka może pomóc porównać dostępne opcje wysyłki i dobrać usługę do rodzaju przesyłki.